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2021-06-18
印刷業(yè)管理軟件的使用流程和注意事項(xiàng)：
一：做好準(zhǔn)備工作
使用印刷業(yè)管理軟件，需要用戶和系統(tǒng)研發(fā)公司雙方有效的配合，為了保證系統(tǒng)能夠早日上線，實(shí)施之前雙方要做好充分的準(zhǔn)備，比如項(xiàng)目實(shí)施人員在上門之前，用戶方要準(zhǔn)備好硬件、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容，同時(shí)還要安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，不然會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備不充分導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
同時(shí)還要明確好流程，項(xiàng)目實(shí)施人員上門之后會(huì)跟企業(yè)管理層和各部門負(fù)責(zé)人確定業(yè)務(wù)流程，而且流程確定好之后是不能輕易改動(dòng)的。
二：穩(wěn)定服務(wù)器
確定好流程之后就要啟動(dòng)軟件安裝配置工作了，配置完成之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要保證服務(wù)器的安全性和穩(wěn)定性，盡量不要輕易的重新安裝操作系統(tǒng)，不然會(huì)導(dǎo)致軟件沒(méi)辦法使用，如果在之后的使用過(guò)程當(dāng)中服務(wù)器認(rèn)為的重裝系統(tǒng)或破壞，就需要軟件開發(fā)公司派遣專業(yè)的技術(shù)人員上門重新安裝了。
三：軟件使用培訓(xùn)
軟件安裝配置完成之后就要開始培訓(xùn)了，培訓(xùn)期間每個(gè)部門的工作人員一定要根據(jù)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)，培訓(xùn)之后還要根據(jù)要求進(jìn)行操作練習(xí)，保證每個(gè)員工都能有效的進(jìn)行系統(tǒng)操作。
四、售后服務(wù)
系統(tǒng)需要經(jīng)過(guò)磨合期，用戶在使用的過(guò)程當(dāng)中如果出現(xiàn)問(wèn)題可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行修改，當(dāng)然為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，出現(xiàn)問(wèn)題需要每月統(tǒng)一匯總修改。